美国所因公出访流程(修订版)
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发表时间: | 2013-04-18 10:50:46 |
标 题: | 美国所因公出访流程(修订版) |
美国所因公出访流程及有关要求
为贯彻院国际合作局对外事工作规范化的要求,结合我所外事工作的实际情况,制定本流程。
1. [向所里报批]
除我院或我所派遣出访之外,出访人员向室主任、所领导提交书面出访申请、邀请函或出访任务通知书等(出访申请写明出访时间、地点、访问机构、交流内容、参会人员情况和费用负担)。
2. [所里审批]
出访人员提出申请后,室主任、所领导审查批复。
3. [向组织人事部门办理出访备案]
所领导在书面申请上签字同意后,出访人员填写《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》,党委书记或主要负责人签字,并加盖党委章后送组织人事部门备案。备案时间不少于7个工作日。
4. [网上填写院出访系统信息]
出访备案后,出访人员向科研处提交报批所需材料如邀请函(中英文)、资助证明、出访任务通知书和任务批件等,并到科研处与负责外事的同志一起填写院国际合作局的网上审批表。
5. [签字]
科研处领导、所领导在报批表上签字。
6. [报送审批材料]
向院国际合作局报送审批表纸质版等材料(国际合作局批复的时间通常为7个工作日)。
7. [申办因公护照]
(1) 国际合作局批复后,出访人员向科研处提交办理因公护照所需材料如身份证复印件、护照电子照片小2寸两张和数字照片回执、蓝卡。(空白蓝卡可到科研处领取;护照电子照片小2寸两张和数字照片回执可到指定照相馆拍照后领取,指定照相馆的相关信息可登录 http://www.mrtdephoto.net查询)
(2) 出访人员到科研处与负责外事的同志一起填写外交部的网上办理因公护照申请后打印申请表签字。
(3) 向国际合作局报送申办因公护照材料。
(办理因公护照时间通常为7个工作日,特殊情况办理急件的,可在5个工作日内完成。已有因公护照且有效期超过半年的,省略此程序)
8. [申办签证签注]
由外单位组团的,签证和签注由组团单位办理。未参加外单位组团,且出访时间不超过三个月的,由我院办理签证或签注。办理流程如下:
(1) 国际合作局批复后,已持有因公护照的出访人员向科研处提交办理签证或签注所需材料。
(2) 如果是申请外交部统办国家的签证如美国、日本、韩国等,出访人员到科研处与负责外事的同志一起填写外交部的网上签证申请。
(3) 向国际合作局报送申办签证或签注材料。
(办理美国签证时间通常为1个月,其他国家签证时间依该国驻华使馆规定;办理签证所需材料依各国驻华使馆规定。已有签证签注的,省略此程序)
9. [签保密协议]
出访人员在出访前到人事处签署保密协议。
10.[归还护照]
出访人员回国15日内,将因公护照交还国际合作局综合处,并与综合处结算申办护照签注的有关费用。
11.[向所里汇报]
出访任务完成后,短期出访的(三个月以下、如参加学术会议)需在一个月内向所里提交会议纪要或出访报告,长期出访的(三个月以上)需在两个月内向全所作学术报告。
注意事项:
1. 因公出访须向所里和外事局报批,无论是否需要办理护照和签证签注。
2. 除赴国外进行三个月以上的研修外,因公出访须持因公护照出境。
3. 请预留足够的时间办理报批、申办护照和签证等手续,以免耽误行程。
4. 2012年12月国际合作局、人事教育局、监察局联合发文,对出国(境)审批管理做了详细的规定。依据该文件,一般情况下出访备案7个工作日后,国际合作局才办理出访审批。如出访时间已临近,国际合作局也可在备案期间办理出访审批,但备案签署时间距出国(境)时间不应少于7个工作日。基于此,办理出访手续的时间更长了,请大家尽量提前报批,以免耽误行程。