美国研究所学术信息采集、管理和发布办法(试行)
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发表时间: | 2013-02-21 13:39:17 |
标 题: | 美国研究所学术信息采集、管理和发布办法(试行) |
美国研究所学术信息采集、管理和发布办法
(试行)
总则
一、专业学术信息的采集和发布是现代科学研究机构的基本功能,是体现科学研究机构研究水平和管理水平的重要指标,也是造就科学研究机构在本专业领域学术影响的手段。
二、根据中国社会科学院创新工程的总体要求和美国研究的实际情况,美国研究所本着信息采集完整,管理发布规范的原则,积极采集加工、管理发布学术信息,充实美国研究所网站内容,扩大网站影响。
信息采集
一、各种研究项目的信息采集。凡是美国研究所管理的各类项目,其阶段性成果和最终成果,均需提供相应信息。这些项目包括:社科基金各类项目、中国社会科学院各类项目中的院重大、院重点、院基础学者资助计划项目、院青年学者发展资助计划项目、院青年科研启动项目、国情调研和国情考察项目、所重点项目等,美国研究所代管项目、横向课题项目也需提供项目信息。
以上信息的具体形式是中国社会科学院发布的各种项目结项书、年度报告书等电子文本,提供这些电子文本也是项目结项、年度检查院有关管理部门要求的必须的信息,没有以上信息,不能通过项目结项和年度检查。
这些信息包含,研究项目的最终成果,项目年度检查中罗列的阶段性成果代表作1—3篇。
其他单位主持、美国研究所人员参与的研究项目,所内人员提供自己的研究成果信息。
以上信息提供者为各类项目的负责人,或者项目负责人指定的其他人。
二、美国研究所学术活动信息采集。美国研究所主持召开的各类学术研讨会均需提供相应的信息。
各个研究室主持召开的学术会议由各个研究室提供,各个项目组召开的学术会议由各个项目组提供,所里召开的各类学术会议由所科研处提供。
学术活动信息应该及时准确和充分。包括会议消息,重要会议的学术综述,会议照片。会议结束后一周之内提供给所网站。
美国研究所学者参加的外单位学术会议信息,由学者自己决定是否提供。
三、美国研究所对外学术交流信息采集。各类来访美国研究所进行学术交流信息,由科研处负责外事工作同志采集,照片由办公室负责拍照。
来访信息包括,外宾基本情况介绍,主要学术观点或者代表作,所内会谈主要参与者等情况,会谈照片等。
重要外宾会谈要写出会谈纪要,会谈纪要撰写由相关专业学者或者科研处负责。
美国研究所学者参加外单位对外学术交流信息,由学者本人决定是否提供相应信息。
四、学会和非实体中心信息。包括“中华美国学会”、“中国社会科学院世界政治研究中心”、“港澳台研究中心”、“美国研究所军控研究中心”,由以上学会和非实体中心召开的各类会议、主持的学术研究项目等信息。
以上信息由科研处分管同志提供。
五、图书资料信息。中国社会科学院国际片图书馆美国分馆和美国研究所资料室各种学术收藏图书信息、数据库信息等。以上信息由所图书资料室负责提供。
六、中国社会科学院研究生院美国系信息。包括美国系基本信息、招生信息等。以上信息由办公室分管研究生工作的同志负责提供。
七、所公共事务管理信息。美国研究所重要的党务、政务信息等,以上信息由办公室负责撰写双周工作要报的同志提供。
八.美国研究所科研工作的其他信息。包括个人专著、论文信息、个人参加学术活动信息等。
发布时间
一、项目结项和年度检查工作开展的同时,由项目负责人提供基本信息,经过审核,及时发布。以上工作由科研处负责。
二、项目成果信息应该及时提供,但是认为某些项目成果内容应该推迟发布的,可以由项目负责人提出具体推迟的时间限制。
三、学术活动会议信息和对外学术交流信息一般不迟于5个工作日提供。
信息管理和发布流程
一、有关科研项目和科研工作信息,发送到所网站指定平台,由所领导审核,交由所办公室主管信息技术工作的同志发布。
二、有关所其他信息,发送到所网站指定平台,由所领导审核,交由所办公室主管信息技术工作的同志发布。
三、所有信息中,凡是认为有新闻价值和学术意义的信息,由办公室负责及时向《中国社会科学报》、“社科网”和院信息办有关部门提供。
信息费用
一、运用所信息建设专项资金,加大所网站建设和管理投入,保证网站正常的运转、维护和数据更新工作长期稳定的开展。
二、制定信息采集稿费标准。初步标准为:
会议综述每篇1000字/100元,会议新闻信息每篇50元,
其他信息每条10元,照片每张10元。
信息管理费用标准另行制定。
检查与表彰
一、季度检查。每年的3、6、9和12月的第一个星期二,是所网站建设工作检查日,召开所网站工作会议,参加人员包括所主管领导、各个研究室、各个项目组负责信息工作的同志和办公室信息工作同志,由办公室报告本季度信息工作、网站建设和管理中的主要成绩和存在的主要问题,公布稿件撰写和发送情况,发放稿费。
二、每年年底适当的时候,对全年信息工作的优秀工作者给予表彰,设立奖励基金进行奖励,并计入当年考核成绩。
三、对于每年未能及时报送信息、遗漏重要信息报送的情况给予批评,并计入当年考核工作成绩。
美国研究所
2013年1月15日